Văn phòng IT

VD: Xây dựng CSDL Quản lý lương cán bộ một cơ quan có cấu trúc như sau :

Yêu cầu :

- Thiết kế cấu trúc các bảng một cách phù hợp : kiểu dữ liệu các trường;

trường khoá; thuộc tính Lookup và các thuộc tính khác;

- Thiết lập quan hệ cùng các thuộc tính đảm bảo toàn vẹn dữ liệu cho các quan

hệ;

- Nhập dữ liệu như sau :

chuc vu
Mã chức vụ	Tên chức vụ	Phụ cấp chức vụ
GD	Giám Đốc	900000
NV	Nhân Viên	500000
PGD	Phó Giám Đốc	800000
PP	Phó Phòng	600000
TP	Trường Phòng	700000

phong ban
Mã phòng ban	Tên phòng ban
KD	Kinh Doanh
KH	Khác
KT	Kỹ Thuật
SX	Sản Xuất

+ 4 phòng ban;

+ 5 loại chức vụ;

+ 20 hồ sơ cán bộ.

Thiết kế Query

Câu 1: Hãy tính và in ra bảng lương của cơ quan bao gồm các thông tin: Hoten, ngaysinh, tenchucvu, tenphongban, luongchinh, phucapcv, dangphi, congdoanphi, thuclinh.

Trong đó:

Luongchinh = hesoluong * 290000

Dangphi = 20,000 với những ai là Đảng viên

Congdoanphi = 5%Luongchinh với những ai đã vào công đoàn

HD:
B1: Query/New/Design Wiew

B1 Chọn tất cả 3 bảng: can bo, chuc vu, phongban

B3: Thiết kế và gõ công thức như sau:

Tại hàng Field:

Ø luongchinh: [hesoluong]*29000

Ø dangphi: IIf([ladangvien]=Yes,"20000","0")

Ø congdoanphi: IIf([vaocongdoan]=Yes,0,05*[luongchinh],"0")

Ø thuclinh:[luongchinh]+[phucapcv]

Cấu trúc hàm IIF như sau:

a. Hàm iif đơn giản:

IIF([tên trường]=<điều kiện>,<lệnh đúng>,<lệnh sai>)

b. Hàm IIF lồng nhau:

IIF([tên trường 1 ]=<điều kiện 1 >,<lệnh đúng 1>, IIF([tên trường 2]=<điều kiện2>,<lệnh đúng2>… IIF([tên trường n]=<điều kiện n>,<lệnh đúng n>,<lệnh sai>)

kết quả:

Câu 2: Hãy đưa ra danh sách các cán bộ là Đảng viên mà chưa vào công đoàn?
HD:

B1: Query/Create query by using winzard
B2: Họp thoại Table/query ta chọn bảng canbo

Chọn Next à Nextà Finshà Xuất kết quả, sau đó bấm nút lệnh

để về chế độ Design view

Tại cột ladangvien dòng Criteria gõ yes à nghĩa là theo như đã khai báo ban đầu thuộc tính yes/no chọn tick vào ô ladangvien = yes, máy ngầm hiểu là yes và ngược lại ko tick vào máy hiểu là No.

KQ:

Câu 3: Hãy lọc ra danh sách cán bộ của một phòng ban nào đó, tên phòng ban được nhập từ bàn phím khi query được kích hoạt;

B1: Query/New/Design Wiew

B2: Làm như hình dưới

B3: Lưu query và chạy sẽ có thông báo

Giả sử nhập phòng Kinh Doanh

Câu 4: Hãy lọc ra danh sách cán bộ là Đảng viên và có thực lĩnh lớn hơn một số nào đó- được nhập từ bàn phím khi query được kích hoạt;

Dùng Bảng cau1 là bảng được lấy ở query câu 1.

KQ: giả sử nhập 45.000

Câu 5: Hãy lọc ra danh sách cán bộ mà năm sinh rơi vào trong một khoảng năm nào đó được nhập vào từ bàn phím. Ví dụ: khi kích hoạt query, Access yêu cầu nhập vào khoảng năm sinh từ năm nào, đến năm nào. Khi đó query sẽ lọc ra danh sách các cán bộ thoả mãn điều kiện đó;

Hãy tạo query lấy dữ liệu như sau:

Câu 6: Lọc ra danh sách cán bộ có tên được nhập vào từ bàn phím khi kích hoạt query. Ví dụ: khi query kích hoạt sẽ hỏi: Gõ vào tên cần xem? Sau khi gõ vào một tên (có thể cả họ hoặc cả họ và tên), máy tính sẽ lọc ra danh sách cán bộ thảo mãn điều kiện;
HD

Câu 7: Lọc ra danh sách cán bộ đến tuổi nghỉ hưu, biết rằng điều kiện nghỉ

hưu xác định như sau:

- Là Nam giới, tuổi >=60

- Là Nữ giới, tuổi >=55
HD

Kết quả :

Câu 8: Hãy đưa ra bảng tổng hợp số cán bộ đã vào Đảng hay chưa vào Đảng theo giới tính như sau:

HD: Ta làm như sau: Chọn trường gioitinh them 2 trường Là Đảng viên và Chưa vào Đảng, gõ công thức nhu hình dưới. Ở đây Chưa vào Đảng: IIf([ladangvien]=No,1), vì sao ta cho điều kiện đúng là 1 vì là cho ra kết quả là một biến bất kỳ cho máy tính đếm mà thôi, thực ra ở chỗ 1 có thể là kí tự hoặc số đều được( nếu là ký tự thì chú ý là nó phải nằm trong “ ” )
Để xuất hiện dòng Total ta vào view\totals hoặc click

Câu 9: Hãy đưa ra bảng tổng hợp tổng số cán bộ theo từng loại chức vụ của

các phòng ban như sau:

HD: Các bước làm như sau:

- Phân tích đề : Như đề thì máy tính sẽ đếm số cán bộ trong từng phòng ban và tính tổng cán bộ.

- Sử dụng Crosstab Query (vào Query/ Crosstab Query) để giải quyết tình huống trên.

+ Chú ý những trường nào hiện thị thì không thể đếm và ngược lại. Ví dụ hiển thị tên phòng ban gồm Kinh doanh, Kỹ thuật, sản xuất, khác thì không thể đếm trường tenphongban mà ta đếm trường làm khóa chính của nó tức là phongbanID, tương tự ta đếm tổng số cán bộ. (Xem hình dưới)